El evento se llevará a cabo en el Municipio de Cajicá en el departamento de Cundinamarca, en representación de Indeportes Tolima hace presencia en este evento el Director del Área Técnica del Instituto Carlos Heberto Ángel.

El propósito fundamental  de este encuentro será el establecimiento de las pautas para el desarrollo de la fase zonal, así como la presentación de la programación para la Final Nacional, visita a los escenarios deportivos, presentación del informe sobre el proceso de inscripción en la Web y la orientación sobre las dudas en cuanto a la participación de las delegaciones departamentales, de acuerdo con las normas y el reglamento vigente.